Frank Wirum er daglig leder og har personalansvaret for 15 ansatte i Bilpleiekongen. Adminkit sikrer ham en strukturert oppfølging av medarbeidere og en enkel oversikt i det daglige arbeidet.
Frank er en av kundene som har vært med Adminkit helt siden starten. For ham startet det opp som et godt system for å lagre informasjon om medarbeidere. «Det beste med Adminkit er at man kan ha alt samlet, både personaladministrasjon, dokumenter og håndtering av ferie», forteller han. «Adminkit fungerer meget bra og oversiktlig som et medarbeidersystem.»
Full kontroll på personaldata og dokumenter
Nyansettelser følges opp med å legge inn dokumenter som arbeids- og lønnsavtaler på den ansattes profil i Adminkit. Deretter sendes det melding til den aktuelle medarbeideren slik at han enkelt kan fylle inn egne opplysninger til profilen sin. «Det er bare å invitere dem inn, så gjør de resten selv!» Frank lagrer også medarbeidersamtalene på hver av de ansatte. Da ligger alle opplysninger og dokumenter om den enkelte samlet på ett sted, og er kun tilgjengelig for leder og medarbeideren.
Oversikt over ferie, sykemeldinger og omsorgsdager
I Bilpleiekongen har de fleste ansatte fast stilling, men i hektiske perioder leies det også inn ekstra personal. Frank må forholde seg til ulike avtaler og stillingsprosenter. Det er enkelt å få oversikt og eventuelt endre avtaler i Adminkit. Bilpleiekongen bruker også Ferie og fravær aktivt til feriehåndtering, sykemeldinger og omsorgsdager.
Frank ser frem til at enda flere funksjoner kommer på plass, slik at det blir enda enklere å føre timesfravær og deltidssykemeldinger. Dette løser de i dag ved aktiv bruk av kommentarfeltet:
Trygg lagring av dokumenter
Alle styredokumenter lagres automatisk i Adminkit under Digital signering når de er signert. Frank slipper å lete etter signerte dokumenter og han liker at det kun er administrator som har tilgang til dem.
I tillegg har Bilpleiekongen stor glede av Felles dokumenter der de kan ha kontroll på bedriftens dokumenter, som alle skal ha tilgang på.
«Helt fra starten har det fungert så bra at det aldri har vært aktuelt for meg å slutte å bruke Adminkit», melder Wirum. «Det har heller ikke vært aktuelt for meg å vente med å ta det i bruk før nye verktøy har kommet på plass.»
Frank har blitt en superbruker av verktøyene! Han har lært seg små triks og ‘workarounds’ for ting som ennå ikke har vært på plass. Som eksempel hadde han sitt eget system for navngivning av dokumentene lagret i fellesarkivet, i påvente av mappestrukturen som ble lansert nå i mai.
Vi spør om det er noen av verktøyene i Adminkit han ikke har tatt i bruk ennå? Etter å ha tenkt seg om litt svarer at jo, han lurer på å laste ned og bruke malen for personalhåndboken etter hvert, for den har han har ikke testet ennå!
Kort oppsummert er Bilpleiekongen godt fornøyd med Adminkit som plattform og anbefaler verktøyet sterkt til andre SMB bedrifter.
