GDPR - Adminkit

Harald Bugge

Økonomisjef i Grete Roede

- Adminkit er GDPR for «dummies». Systemet har gitt oss en forenklet inngang på noe som er tungrodd og vanskelig.

Nå har vi en applikasjon alle i organisasjonen kan bruke. Den er tilgjengelig, intuitiv og enkel. Vi har fått en sterk bevissthet i hele organisasjonen om at dette er enkelt, viktig og at det følges opp regelmessig i alle ledd.

Gratis rådgivning

Som kunde av Adminkit får du gratis rådgivning av en personvernrådgiver.

Ingen dyre advokater

Normalt koster det 50 - 100 000,- å få hjelp hos en advokat. Adminkit GDPR koster kun 990,- per mnd. Det er ingen bindingstid.

"Automagisk" oppdatert

Nødvendig dokumentasjon blir oppdatert "automagisk" når du fyller inn protokollen. Vi sikrer også at alt til enhver tid er oppdatert.

Start med behandlingsprotokollen

Alle som behandler personopplysninger må ha en behandlingsprotokoll. Der samler dere all dokumentasjon og viser at du som behandlingsansvarlig har ting på stell.

Protokollen hjelper deg med flere ting:

Du får oversikt over hvilke personopplysninger dere samler og bruker.
Personer du samler opplysninger om, kan føle seg trygge på at disse ikke havner på avveie eller blir misbrukt.
Du trenger ikke være redd for tilsyn fra Datatilsynet.

1. Databehandleravtaler

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert nødvendige databehandleravtaler.

Hvis du benytter deg av en underleverandør, har du plikt til å ha en databehandleravtale. Den skal sikre at personopplysningene som du gir videre blir behandlet i samsvar med GDPR-regelverket, og setter en klar ramme for hvordan opplysningene skal behandles.

Eksempel:

Hvis du sender personopplysninger om de ansatte til et eksternt regnskapsbyrå som skal håndtere lønnsutbetalinger, må du ha en databehandleravtale med dette byrået.

2. Personvernerklæring

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en personvernerklæring for virksomheten.

En personvernerklæring beskriver hvilke personopplysninger dere behandler. Du erklærer (forklarer) hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter kunden har og hvem kunden kan kontakte om personopplysningene sine.

Eksempel:

Hvordan du behandler personopplysninger for å sende nyhetsbrev på e-post.