Felles dokumentarkiv
Få bedre struktur og kontroll på felles dokumenter og filer med et delt dokumentarkiv
Et felles filområde – mindre kaos
Bedre struktur og kontroll på felles dokumenter og filer. Redusér mappe- og SharePoint-kaoset.
Siste versjon letttilgjengelig for alle
Et felles sted for lagring og tilgjengeliggjøring av den siste versjonen av de ulike fellesdokumentene
Spar tid og få fornøyde ansatte
Redusér unødvendig tid på å lete frem og sende informasjon. Nå kan ansatte raskt hente frem informasjon selv.
Så enkelt – så
tilgjengelig – så genialt
De aller fleste virksomheter har informasjon, maler, rutiner, retningslinjer og lignende som med fordel burde være mer tilgjengelig.
Det handler som oftest ikke om at man ikke vil dele. Heller tvert om. Det er tidskrevende å maile og sende ut de samme dokumentene igjen og igjen. Har alle ansatte siste versjon av…?
Med Adminkit har du nå ett sted hvor siste gjeldende versjon kan ligge lagret.
Sender du felles
informasjon på mail?
De ansattes mailboks er sjelden det mest optimale stedet for langtidslagring av informasjon.
Hvordan vet de ansatte hvilken som er siste og gjeldende versjon av de ulike dokumentene?
Enten det er personalhåndboken, forsikringsvilkårene eller nødprosedyrer, gjør Adminkit det enklere for alle parter. Et slags enkelt intranett.
Bursdager og merkedager
Kjipt å glemme – hyggelig å huske
Alle bedrifter vet egentlig når de ansatte har bursdag, men det ligger ofte lagret “et annet sted”.
En god leder husker når de ansatte har bursdag og starter dagen med en gratulasjon, eller kanskje overrasker med en liten oppmerksomhet.
Adminkit gjør det enklere å “huske” å gjøre litt ekstra stas på den ansatte.
Hvem kan gjøre hva?
De som har administrator- eller lederrettigheter kan laste opp, endre navn eller slette filer.
De ansatte kan kun laste ned eller se en forhåndsvisning av dokumentene.
Nødkontakt
Har du kontaktinformasjon til de ansattes nærmeste pårørende?
Dersom det oppstår en krise, ulykke eller alvorlig skade med en ansatt er det veldig viktig å ha mulighet til å kontakte personen(e) som den ansatte har oppgitt som nødkontakt / nærmeste pårørende.