Felles dokumentarkiv

Få bedre struktur og kontroll på felles dokumenter og filer med et delt dokumentarkiv

Så enkelt – så
tilgjengelig – så genialt

De aller fleste virksomheter har informasjon, maler, rutiner, retningslinjer og lignende som med fordel burde være mer tilgjengelig.

 

Det handler som oftest ikke om at man ikke vil dele. Heller tvert om. Det er tidskrevende å maile og sende ut de samme dokumentene igjen og igjen. Har alle ansatte siste versjon av…?

 

Med Adminkit har du nå ett sted hvor siste gjeldende versjon kan ligge lagret.

 
undraw_Upload_re_pasx

Frame-6

Sender du felles
informasjon på mail?

De ansattes mailboks er sjelden det mest optimale stedet for langtidslagring av informasjon.

 

Hvordan vet de ansatte hvilken som er siste og gjeldende versjon av de ulike dokumentene?

 

Enten det er personalhåndboken, forsikringsvilkårene eller nødprosedyrer, gjør Adminkit det enklere for alle parter. Et slags enkelt intranett.

Rectangle-1565-1.jpg

Frame.png
Bursdager og merkedager

Kjipt å glemme – hyggelig å huske
Alle bedrifter vet egentlig når de ansatte har bursdag, men det ligger ofte lagret “et annet sted”.

En god leder husker når de ansatte har bursdag og starter dagen med en gratulasjon, eller kanskje overrasker med en liten oppmerksomhet.

Adminkit gjør det enklere å “huske” å gjøre litt ekstra stas på den ansatte.

Rectangle-1564.jpg
Felles dokumenter_ny-1

Frame-71
Hvem kan gjøre hva?

De som har administrator- eller lederrettigheter kan laste opp, endre navn eller slette filer.

De ansatte kan kun laste ned eller se en forhåndsvisning av dokumentene.

Frame-2-1
Nødkontakt

Har du kontaktinformasjon til de ansattes nærmeste pårørende?

Dersom det oppstår en krise, ulykke eller alvorlig skade med en ansatt er det veldig viktig å ha mulighet til å kontakte personen(e) som den ansatte har oppgitt som nødkontakt / nærmeste pårørende.

Rectangle-1566.jpg
Les mer om innholdet i verktøykassen eller…