adminkit_onboarding

Adminkit har blitt enda smartere og enklere i bruk

Vi har lansert en rekke nye funksjoner som sparer tid og reduserer risiko. Nå får du mer fleksibilitet i ferie- og fravær, varslinger i onboarding, forbedret GDPR-kontroll og kraftigere avtalehåndtering – alt samlet i ett og samme system.

 

Nytt i Adminkit - Høst 2025

Halv dag

Ferie og fravær:

Halv dags fravær

Nå er det mulig å legge til halve dager med fravær for alle som praktiserer dette. Det er også mulig å legge to fraværstyper på samme dag. Funksjonen kan aktiveres under "Innstillinger" i toppmenyen.

 

Ferie og fravær:

Redigering av fravær

Tidligere måtte man slette og legge inn fravær på nytt ved endringer. Nå kan du enkelt redigere direkte, slik at oppdateringer går raskere og feil reduseres.

 

Web section Image and text (1920 x 1080 px) (3)

Ferie og fravær:

Repeterende fravær

Registrer gjentakende fravær, som permisjon hver torsdag og fredag over en periode. Reduserer manuell føring og gjør systemet smartere i håndteringen av fleksible arbeidstider.

 

Web section Image and text (1920 x 1080 px) (1)

Ferie og fravær:

Felles fravær

Legg til fravær for alle ansatte samtidig, for eksempel ved felles fridager eller bedriftsarrangementer. Dette sparer tid og sikrer at ferie- og fraværskalenderen alltid er oppdatert for alle.

 

Web section Image and text (1920 x 1080 px) (4)

On- og offboarding:

Varslinger

Personer som er ansvarlige for onboarding- eller offboarding-oppgaver får nå automatiske e-postvarsler. Dette sikrer at oppgaver blir utført til rett tid, og at nye ansatte får en sømløs start i bedriften.

 

 

Tilgangsstyring

Dokumenter:

Tilgangsstyring

Gi tilgang til mapper basert på enkeltpersoner eller roller. Dette sikrer at sensitive dokumenter kun er synlige for de som faktisk skal ha tilgang. Dette gjelder mapper i både dokumentområdet og ansattprofiler.

 

Mapper

Dokumenter:

Mapper i mapper

Lag mapper i mapper og flytt dokumenter enkelt. Perfekt for bedrifter som håndterer mange dokumenter og ønsker bedre orden.

 

Endre navn behandling

GDPR:

Egne navn på behandlinger

Du kan nå gi hver behandling et eget navn, slik at protokollen speiler virksomhetens virkelige prosesser og blir enklere å holde oversikt over.

 

Kopiere behandlingsaktivitet

GDPR:

Kopiering av behandlinger

Ved mange like behandlinger kan du nå kopiere eksisterende oppføringer og tilpasse små detaljer. Dette kutter dokumentasjonstiden dramatisk.

 

Filtrere behandlinger

GDPR:

Bedre filtrering

Protokollen har fått oppgradert søk og filtrering, slik at du enkelt finner frem til riktig behandling, datakategori eller system. Perfekt for virksomheter med mange prosesser.

 

Fornyelse oppsigelse

Avtaleforvaltning:

Fornyelses- og oppsigelsesperioder

Flere valg gjør det enklere å tilpasse avtalevilkår til ulike typer kontrakter og leverandører.

 

Notater og varsler avtaler

Avtaleforvaltning:

Notater og påminnelser

Du kan nå legge inn notater, tagge kollegaer og sette egendefinerte varsler på avtaler. Det gir bedre oppfølging og reduserer risikoen for glemte frister.

 

Avtaleverdi per time

Avtaleforvaltning:

Avtaleverdi per time

Ny funksjon for å angi avtaleverdi per time, spesielt nyttig for konsulentselskaper. Dette gjør det lettere å sammenligne og rapportere på avtaleverdi.

Avtaler lesbarhet

Avtaleforvaltning:

Forbedret lesbarhet

Kolonner har fått mer luft, og du kan holde musen over et kontraktsnavn for å se hele teksten. Enkle grep som gjør store avtaleoversikter mye mer oversiktlige.

 

Avtaleverdi

Avtaleforvaltning:

Se avtaleverdi i oversikten

Avtaleverdi, valuta og periode vises nå i én kolonne i oversikten. Gir et tydelig bilde av verdien per avtale uten å måtte åpne detaljene.

 

Error messages

Generelt:

Forbedrede feilmeldinger

Vi har oppdatert en rekke feilmeldinger slik at de forklarer nøyaktig hva som er feil, og hvordan du løser det. Brukervennlighet i praksis.

 

Illu

Kom i gang på
5 minutter

Det er ikke noe vi påstår - Adminkit forenkler hverdagen
din på bare noen minutter. Prøv det selv!

10 dagers prøveperiode, ingen kredittkort nødvendig.