Adminkit HR - Et enkelt HR verktøy

Her kan du se hvor enklet Adminkit HR er i praksis.

Hver av videoene tar for seg et tema som "ferie og fravær" eller "personalinformasjon".

Personaloversikt

Spar tid og få bedre kontroll.
Med en profil på hver ansatt samler du ansattdata og filer på ett sted.

På denne måten kan du spare timesvis med arbeid hver eneste uke ved å slippe å lete eller etterspørre informasjon.

 

 

Ferie og fravær

Få kontroll på ferieuttaket, sykefravær og hjemmekontor.

Det er superenkelt for ansatte å registrere ferie og fravær, og det er like enkelt for ledere å gjodkjenne og holde kontroll.

 

 

 

Digital signering med BankID

Ikke løp ut av huset for å hente signaturer på dokumenter.

Med Adminkit kan du enkelt sende dokumenter til digital signering ved å velge fil og skrive inn hvem som skal signere.

Enklere blir det ikke.

 

 

Roller og tilganger i Adminkit

Du kan enkelt velge hvem som skal være mellomledere i bedriften eller hvem som skal ha tilgang til ulike funksjoner. Her får du også et enkelt organisasjonskart som gir en god oversikt.

 

 

 

 

Se hvordan du automatisk får generert databehandleravtaler, risikovurdering og personvernerklæring når du legger inn aktiviteter i behandlingsprotokollen i Adminkit:

 

Alt i ett-løsning for GDPR

 

Bli kjent med resten av Adminkit

I tillegg til HR, leverer Adminkit tjenester innenfor avtaleforfaltning og GDPR. 

 

Start med behandlingsprotokollen

Alle som behandler personopplysninger må ha en behandlingsprotokoll. Der samler dere all dokumentasjon og viser at du som behandlingsansvarlig har ting på stell.

 
Protokollen hjelper deg med flere ting:
 
  • Du får oversikt over hvilke personopplysninger dere samler og bruker.
  • Personer du samler opplysninger om, kan føle seg trygge på at disse ikke havner på avveie eller blir misbrukt.
  • Du trenger ikke være redd for tilsyn fra Datatilsynet.

Tom (1)

Gratis rådgivning

Som kunde av Adminkit GDPR får du gratis rådgivning av vår erfarne Personvernrådgiver Tom Bulow-Kristiansen.

"Automagisk" generering av nødvendig dokumentasjon

Når du begynner å fylle inn aktiviteter i behandlingsprotokollen blir det umiddelbart generert tilhørende databehandleravtaler. Risikovurderingen og personvernerklæringen deres blir samtidig autogenerert.

 

Slik fungerer det:

 

1. Databehandleravtaler

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert nødvendige databehandleravtaler.

 

Hvis du benytter deg av en underleverandør, har du plikt til å ha en databehandleravtale. Den skal sikre at personopplysningene som du gir videre blir behandlet i samsvar med GDPR-regelverket, og setter en klar ramme for hvordan opplysningene skal behandles.

 

 

Eksempel:

Hvis du sender personopplysninger om de ansatte til et eksternt regnskapsbyrå som skal håndtere lønnsutbetalinger, må du ha en databehandleravtale med dette byrået.

 

databehandleravtaler
personvernerklæring

2. Personvernerklæring

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en personvernerklæring for virksomheten.

 

En personvernerklæring beskriver hvilke personopplysninger dere behandler. Du erklærer (forklarer) hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter kunden har og hvem kunden kan kontakte om personopplysningene sine.

 

 

Eksempel:

Hvordan du behandler personopplysninger for å sende nyhetsbrev på e-post.

 

3. Risikovurdering

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en risikovurdering for virksomheten.

 

En risikovurdering er et verktøy for å identifisere uønskede hendelser og risikoen for at disse skal inntreffe. 

 

 

Eksempel:

Dere lagrer sensitive helseopplysninger om de ansatte i en mappe. Hva gjør dere for å sikre at ingen uvedkommende leser i mappen?

 

risikovurdering