GDP(H)R - Når HR får ansvaret for GDPR

 Er det HR som har fått ansvaret for at virksomheten etterlever dokumentasjonskravene innen GDPR og personvernlovgivingen?

 

Oppgitt office manager
Mange tror at det er godt nok med et GDPR-kompatibelt HR-system. Det er det ikke.

HRM-systemet er bare 1 av ca. 30–40 systemer. ALLE systemer, både interne og eksterne, som samler inn, lagrer og benytter persondata, må være dokumentert i en behandlingsprotokoll. I tillegg må du ha en personvernerklæring, databehandleravtaler for alle systemer og en risikovurdering.

 

Eksempler på systemer som må inkluderes i dokumentasjonen:

  • CRM-systemer
  • E-postutsendelser til kunder og prospects
  • Systemer for regnskap og styrearbeid
  • Andre interne IT-systemer.
Heldigvis og endelig

Det trenger ikke lenger å koste flere hundre tusen å få på plass. Adminkit har en moderne, brukervennlig og rimelig løsning som hjelper deg. Vi har parkert den gamle "hest og kjerre"-måten å løse dette på (Excel og dyre rådgivere) med et moderne digitalt og smart verktøy.

 

Enten det er kunder, leverandører eller Datatilsynet som banker på døren, handler det ikke bare om HRM-systemet – du må også kunne dokumentere hvordan personopplysninger håndteres på tvers av alle systemer og prosesser.

 

 

Få full kontroll på GDPR - Enkelt og raskt
Adminkit gjør GDPR enkelt

 

Adminkit GDPR hjelper deg med å møte de lovpålagte dokumentasjonskravene på en enkel måte, og gir deg verktøyene du trenger for å håndtere dokumentasjon, datahåndteringsprotokoller og revisjonsspor.

 

Noe for dere? Book en uforpliktende 30-minutters Teams-kaffe her:

 

Prisoversikt Adminkit GDPR

Adminkit GDPR - Pakker og priser (1600 x 900 px)
Trenger du umiddelbar hjelp med å få orden på GDPR-dokumentasjonen? Vi tilbyr også Ekspress-hjelp.

Dette sier kundene om Adminkit GDPR:

  • Harald Bugge
    Harald, Økonomisjef

    Adminkit er "GDPR for dummies". Systemet har gitt oss en forenklet inngang på noe som er tungrodd og vanskelig.

    HARALD BUGGE
    ØKONOMISJEF I GRETE ROEDE
  • Trang
    Trang, CFO

    Å ha full kontroll på personopplysninger er helt nødvendig for oss i Firi. Med Adminkit GDPR har vi på en enkel måte fått full kontroll, og vedlikehold av dette tar minimalt med tid.

    TRANG HOANG
    CFO I FIRI
  • espen nicolaysen
    Espen, Daglig leder

    Har brukt mange timer på å forsøke å få GDPR på plass uten å ha kommet helt i mål. Adminkit har laget et fantastisk system som gjør ting oversiktlig og enkelt. Samtidig har vi opplevd sjeldent god service fra Tom Bülow-Kristiansen. Han er behagelig pedagogisk, meget kunnskapsrik og løsningsorientert.

    ESPEN NICOLAYSEN
    KURSAGENTEN
  • DEKNINGSPATRULJEN
    Steinar, HR og administrasjonsleder

    Tom i Adminkit veiledet oss effektivt gjennom vår opprydding slik at vi fikk kontroll på GDPR. Ett oversiktlig og greit system.

    STEINAR OLDEIDE
    DEKNINGSPATRULJEN AS
  • Rune Aalby
    Rune Aalby, Daglig leder

    Adminkit gjør GDPR enkelt og trygt for oss selv og våre kunder.

    RUNE AALBY
    NORSK LØNN

 

 

Se hvordan du automatisk får generert databehandleravtaler, risikovurdering og personvernerklæring når du legger inn aktiviteter i behandlingsprotokollen i Adminkit:

 

Alt i ett-løsning for GDPR

Har du kontroll på GDPR? Ta en rask sjekk!

Følger du alle GDPR-kravene?

 

Ta testen og se om det er noe du mangler!

 

 

Ofte stilte spørsmål

 

Bli kjent med resten av Adminkit

I tillegg til GDPR, leverer Adminkit tjenester innenfor HR og personaladministrasjon, dokumenthåndtering, digital signering og avtalehåndtering. 

 

Start med behandlingsprotokollen

Alle som behandler personopplysninger må ha en behandlingsprotokoll. Der samler dere all dokumentasjon og viser at du som behandlingsansvarlig har ting på stell.

 
Protokollen hjelper deg med flere ting:
 
  • Du får oversikt over hvilke personopplysninger dere samler og bruker.
  • Personer du samler opplysninger om, kan føle seg trygge på at disse ikke havner på avveie eller blir misbrukt.
  • Du trenger ikke være redd for tilsyn fra Datatilsynet.

Tom (1)

Gratis rådgivning

Som kunde av Adminkit GDPR får du gratis rådgivning av vår erfarne Personvernrådgiver Tom Bulow-Kristiansen.

"Automagisk" generering av nødvendig dokumentasjon

Når du begynner å fylle inn aktiviteter i behandlingsprotokollen blir det umiddelbart generert tilhørende databehandleravtaler. Risikovurderingen og personvernerklæringen deres blir samtidig autogenerert.

 

Slik fungerer det:

 

1. Databehandleravtaler

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert nødvendige databehandleravtaler.

 

Hvis du benytter deg av en underleverandør, har du plikt til å ha en databehandleravtale. Den skal sikre at personopplysningene som du gir videre blir behandlet i samsvar med GDPR-regelverket, og setter en klar ramme for hvordan opplysningene skal behandles.

 

 

Eksempel:

Hvis du sender personopplysninger om de ansatte til et eksternt regnskapsbyrå som skal håndtere lønnsutbetalinger, må du ha en databehandleravtale med dette byrået.

 

databehandleravtaler
personvernerklæring

2. Personvernerklæring

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en personvernerklæring for virksomheten.

 

En personvernerklæring beskriver hvilke personopplysninger dere behandler. Du erklærer (forklarer) hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter kunden har og hvem kunden kan kontakte om personopplysningene sine.

 

 

Eksempel:

Hvordan du behandler personopplysninger for å sende nyhetsbrev på e-post.

 

3. Risikovurdering

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en risikovurdering for virksomheten.

 

En risikovurdering er et verktøy for å identifisere uønskede hendelser og risikoen for at disse skal inntreffe. 

 

 

Eksempel:

Dere lagrer sensitive helseopplysninger om de ansatte i en mappe. Hva gjør dere for å sikre at ingen uvedkommende leser i mappen?

 

risikovurdering