Personopplysninger er alle opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som person. Men hva betyr egentlig dette, og hvorfor er det så viktig å passe på dem? La oss se nærmere på hva personopplysninger er, og forklare hvorfor sensitive personopplysninger krever særskilt beskyttelse.
Hva er personopplysninger?
Personopplysninger er informasjon som kan knyttes til en bestemt person. Dette inkluderer alt fra navn, adresse og fødselsdato, til e-postadresser og telefonnumre. Digitale fotavtrykk, som for eksempel IP-adresser, brukeradferd på sosiale medier og nettleserhistorikk regnes også som personopplysninger.
Hvorfor regnes noen personopplysninger som sensitive?
Sensitive personopplysninger er spesielt sårbare data som, om de skulle komme på avveie eller bli misbrukt, kan medføre stor skade eller risiko for en person. Dette kan være informasjon som:
- helseinformasjon
- etnisk bakgrunn
- religiøs overbevisning
- politisk tilhørighet
- seksuell orientering
Misbruk av slike data kan føre til alvorlige konsekvenser for individet, inkludert identitetstyveri, diskriminering eller annen form for misbruk. Disse opplysningene er det derfor spesielt viktig å beskytte.
Et eksempel på sensitive opplysninger:
Tenk deg at du skal søke på en jobb. En jobbsøknad inneholder typisk personopplysninger som navn, adresse, fødselsdato og utdannelseshistorikk. Dette er standard informasjon som kreves for enhver ansettelsesprosess. På den annen side, hvis du søker om tilrettelegging på grunn av en spesifikk medisinsk tilstand, vil denne informasjonen være sensitiv og må håndteres med ekstra forsiktighet.
Hvordan kan vi beskytte personopplysninger?
Selskaper som ikke beskytter personopplysninger på en god måte, risikerer store bøter, kundeflukt og skadet omdømme. Ved å ta nødvendige grep for å sikre disse opplysningene, følger vi ikke bare regelverket, men er også med på å skape et miljø av tillit og respekt for individets rettigheter.
Personopplysningene kan beskyttes med:
- Opplæring og bevissthet: Sørg for at alle ansatte forstår betydningen av personvern og hvordan de skal håndtere slike opplysninger.
- Begrensede tilgangsrettigheter: Begrens hvem som har tilgang til sensitive data til kun de som trenger det for å utføre sine oppgaver.
- Kryptering og sikre nettverk: All sensitiv informasjon bør lagres og overføres i kryptert form. Dette reduserer risikoen for uautorisert tilgang.
- Oppdaterte sikkerhetsprotokoller: Hold programvare og sikkerhetsløsninger oppdatert for å beskytte mot kjente sårbarhetsområder.
- Overvåking og respons: Ha systemer på plass for å overvåke potensielle sikkerhetsbrudd, og en plan for hvordan du responderer hvis et brudd oppstår.
Trenger du et sted å samle og dokumentere hvordan dere ivaretar personopplysninger i bedriften? Prøv Adminkit GDPR
