Personvernerklæring - enkel og korrekt med Adminkit
Lag en personvernerklæring som faktisk henger sammen med det dere gjør – og som oppfyller kravene i GDPR.
Hva er en personvernerklæring - egentlig?
En personvernerklæring er en offentlig tekst der virksomheten forklarer hvordan den behandler personopplysninger. Den skal være lett å forstå, synlig for brukere, og forklare:
-
Hvilke opplysninger dere samler inn
-
Hva dere bruker dem til
-
Hvem dere deler dem med
-
Hvordan personer kan be om innsyn, retting eller sletting
Alle virksomheter som samler inn eller bruker personopplysninger – f.eks. via nettside, nyhetsbrev, fakturering eller ansatte – er pliktige til å ha en erklæring i henhold til GDPR artikkel 13 og 14.
Hva går ofte galt?
Mange små og mellomstore bedrifter:
-
Låner en generisk mal fra internett – som ikke beskriver hva de faktisk gjør
-
Får en erklæring fra nettsideleverandøren – uten å kvalitetssikre innholdet
-
Glemmer å oppdatere når de tar i bruk nye systemer eller tjenester
-
Har ingen kobling mellom protokollen og personvernerklæringen – slik regelverket krever
Resultatet? En personvernerklæring som ikke stemmer med virkeligheten, og som ikke holder ved et tilsyn.
Adminkit gjør jobben for deg
Med Adminkit GDPR får du en løsning som:
✅ Lager både intern og ekstern personvernerklæring automatisk – basert på innholdet i protokollen
✅ Sørger for at erklæringen er i samsvar med det dere faktisk gjør
✅ Oppdateres når dere endrer behandlingsaktivitetene
✅ Leveres i klart språk som alle forstår – og som du enkelt kan legge på nettsiden
Du får blant annet:
| Innhold | Automatisert med Adminkit? |
|---|---|
| Personvernerklæring for kunder | ✅ Genereres automatisk |
| Intern personvernerklæring | ✅ Genereres automatisk |
| GDPR-protokoll | ✅ Enkel steg-for-steg veiviser |
| Databehandleravtaler | ✅ Hentes automatisk fra 100+ systemer |
| Risikoanalyse og forslag til tiltak | ✅ Identifiseres automatisk |
Ingen dyre advokater
Normalt koster det 50 - 100 000,- å få hjelp hos en advokat. Adminkit GDPR koster kun 990,- per mnd. Det er ingen bindingstid.
"Automagisk" veiviser
Nødvendig dokumentasjon blir automatisk oppdatert når du fyller inn protokollen. Vi sikrer også at alle databehandleravtaler til enhver tid er oppdatert.
Gratis rådgivning
Som kunde av Adminkit får du gratis rådgivning av en personvernrådgiver, som kvalitetsikter dokumentasjonen.
Dette sier kundene om Adminkit GDPR:
-
Harald, Økonomisjef
Adminkit er "GDPR for dummies". Systemet har gitt oss en forenklet inngang på noe som er tungrodd og vanskelig.
HARALD BUGGEØKONOMISJEF I GRETE ROEDE -
Trang, CFO
Å ha full kontroll på personopplysninger er helt nødvendig for oss i Firi. Med Adminkit GDPR har vi på en enkel måte fått full kontroll, og vedlikehold av dette tar minimalt med tid.
TRANG HOANGCFO I FIRI -
Espen, Daglig leder
Har brukt mange timer på å forsøke å få GDPR på plass uten å ha kommet helt i mål. Adminkit har laget et fantastisk system som gjør ting oversiktlig og enkelt. Samtidig har vi opplevd sjeldent god service fra Tom Bülow-Kristiansen. Han er behagelig pedagogisk, meget kunnskapsrik og løsningsorientert.
ESPEN NICOLAYSENKURSAGENTEN -
Steinar, HR og administrasjonsleder
Tom i Adminkit veiledet oss effektivt gjennom vår opprydding slik at vi fikk kontroll på GDPR. Ett oversiktlig og greit system.
STEINAR OLDEIDEDEKNINGSPATRULJEN AS -
Rune Aalby, Daglig leder
Adminkit gjør GDPR enkelt og trygt for oss selv og våre kunder.
RUNE AALBYNORSK LØNN

GDPR-sjekken
Hva må du få på plass for å bli GDPR Compliant?
Ta GDPR-testen og se hva dere mangler!
Få ekstra hjelp med GDPR Premium
Velg Adminkit GDPR Standard eller Premium ut fra dine behov.
Standardpakken hjelper deg i gang i oppstarten slik at du enkelt kan klare deg selv i GDPR-verktøyet.
Ønsker du mer støtte til å få alt på plass og en faglig sparringspartner er Premium pakken for deg. Med Premium får du støtte fra personvernrådgivere og GDPR-eksperter som hjelper deg løpende.
Start med behandlingsprotokollen
Protokollen hjelper deg med flere ting:
- Du får oversikt over hvilke personopplysninger dere samler og bruker.
- Personer du samler opplysninger om, kan føle seg trygge på at disse ikke havner på avveie eller blir misbrukt.
- Du trenger ikke være redd for tilsyn fra Datatilsynet.
Gratis rådgivning
Som kunde av Adminkit GDPR får du gratis rådgivning av vår erfarne Personvernrådgiver Tom Bulow-Kristiansen.
"Automagisk" generering av nødvendig dokumentasjon
Når du begynner å fylle inn aktiviteter i behandlingsprotokollen blir det umiddelbart generert tilhørende databehandleravtaler. Risikovurderingen og personvernerklæringen deres blir samtidig autogenerert.
Slik fungerer det:
1. Databehandleravtaler
Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert nødvendige databehandleravtaler.
Hvis du benytter deg av en underleverandør, har du plikt til å ha en databehandleravtale. Den skal sikre at personopplysningene som du gir videre blir behandlet i samsvar med GDPR-regelverket, og setter en klar ramme for hvordan opplysningene skal behandles.
Eksempel:
Hvis du sender personopplysninger om de ansatte til et eksternt regnskapsbyrå som skal håndtere lønnsutbetalinger, må du ha en databehandleravtale med dette byrået.


2. Personvernerklæring
Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en personvernerklæring for virksomheten.
En personvernerklæring beskriver hvilke personopplysninger dere behandler. Du erklærer (forklarer) hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter kunden har og hvem kunden kan kontakte om personopplysningene sine.
Eksempel:
Hvordan du behandler personopplysninger for å sende nyhetsbrev på e-post.
3. Risikovurdering
Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en risikovurdering for virksomheten.
En risikovurdering er et verktøy for å identifisere uønskede hendelser og risikoen for at disse skal inntreffe.
Eksempel:
Dere lagrer sensitive helseopplysninger om de ansatte i en mappe. Hva gjør dere for å sikre at ingen uvedkommende leser i mappen?


.png?width=205&height=205&name=Tom%20(1).png)