Personvernerklæring - enkel og korrekt med Adminkit

En personvernerklæring er en offentlig tekst der virksomheten forklarer hvordan den behandler personopplysninger. Den skal være lett å forstå, synlig for brukere, og forklare:

Hvilke opplysninger dere samler inn
Hva dere bruker dem til
Hvem dere deler dem med
Hvordan personer kan be om innsyn, retting eller sletting

Alle virksomheter som samler inn eller bruker personopplysninger – f.eks. via nettside, nyhetsbrev, fakturering eller ansatte – er pliktige til å ha en erklæring i henhold til GDPR artikkel 13 og 14.

Innhold	Automatisert med Adminkit?
Personvernerklæring for kunder	✅ Genereres automatisk
Intern personvernerklæring	✅ Genereres automatisk
GDPR-protokoll	✅ Enkel steg-for-steg veiviser
Databehandleravtaler	✅ Hentes automatisk fra 100+ systemer
Risikoanalyse og forslag til tiltak	✅ Identifiseres automatisk

Ingen dyre advokater

Normalt koster det 50 - 100 000,- å få hjelp hos en advokat. Adminkit GDPR koster kun 990,- per mnd. Det er ingen bindingstid.

"Automagisk" veiviser

Nødvendig dokumentasjon blir automatisk oppdatert når du fyller inn protokollen. Vi sikrer også at alle databehandleravtaler til enhver tid er oppdatert.

Gratis rådgivning

Som kunde av Adminkit får du gratis rådgivning av en personvernrådgiver, som kvalitetsikter dokumentasjonen.

Harald, Økonomisjef

Adminkit er "GDPR for dummies". Systemet har gitt oss en forenklet inngang på noe som er tungrodd og vanskelig.

HARALD BUGGE

ØKONOMISJEF I GRETE ROEDE
Trang, CFO

Å ha full kontroll på personopplysninger er helt nødvendig for oss i Firi. Med Adminkit GDPR har vi på en enkel måte fått full kontroll, og vedlikehold av dette tar minimalt med tid.

TRANG HOANG

CFO I FIRI
Espen, Daglig leder

Har brukt mange timer på å forsøke å få GDPR på plass uten å ha kommet helt i mål. Adminkit har laget et fantastisk system som gjør ting oversiktlig og enkelt. Samtidig har vi opplevd sjeldent god service fra Tom Bülow-Kristiansen. Han er behagelig pedagogisk, meget kunnskapsrik og løsningsorientert.

ESPEN NICOLAYSEN

KURSAGENTEN
Steinar, HR og administrasjonsleder

Tom i Adminkit veiledet oss effektivt gjennom vår opprydding slik at vi fikk kontroll på GDPR. Ett oversiktlig og greit system.

STEINAR OLDEIDE

DEKNINGSPATRULJEN AS
Rune Aalby, Daglig leder

Adminkit gjør GDPR enkelt og trygt for oss selv og våre kunder.

RUNE AALBY

NORSK LØNN

Ja. Alle virksomheter som samler inn eller bruker personopplysninger må informere brukerne – som hovedregel på nettsiden.

Dette gjelder:

Nettsider med kontaktskjema, nyhetsbrev eller cookies
Systemer for fakturering, booking, kundeoppfølging
HR- og lønnssystemer (også internt!)

Selv for helt enkle virksomheter med bare én ansatt og en nettside er kravet gjeldende.

Erklæringen skal oppdateres hver gang det skjer endringer i hvordan dere behandler personopplysninger – f.eks. ved innføring av nye systemer, innsamling av nye typer data, eller endret formål.

Adminkit varsler dere automatisk når protokollen endres, slik at erklæringen holdes oppdatert.

Ja, nesten alltid.

Kravet gjelder så snart dere gjør noe av dette:

Behandler personopplysninger jevnlig (for eksempel ansatte, kunder eller medlemmer)
Behandler sensitive data (som helse, fagforening, religion)
Deler opplysninger med andre (databehandlere), som f.eks. å bruke et regnskapssystem eller salgsverktøy

Du kan – men det anbefales ikke. En generisk mal tar ikke hensyn til:

Dine faktiske behandlingsaktiviteter
Dine databehandlere og systemer
Hvilke opplysninger du samler inn

Adminkit lager en erklæring basert på din faktiske drift, og oppdaterer den automatisk når noe endres.

Såklart! Prøv Adminkit gratis i 10 dager.

Registrer deg og start prøveperioden her

GDPR Standard koster 990,- per mnd.
GDPR Premium koster 1 490,- per mnd.

Det er ingen oppstartskostnader og vi har ingen bindingstid.

Les mer om våre priser her

I korte trekk:
GDPR Standard gir deg tilgang på GDPR verktøyet der du får oppstartshjelp og enkelt gjør jobben selv. Dersom du ønsker at vi hjelper deg gjennom implementeringen og setter opp alt kan du kjøpe dette som en ekstratjeneste.

GDPR Premium gir deg i tillegg hjelp fra personvernrådgiver og GDPR-ekspert til å gjøre jobben for dere.

Implementering betyr i denne sammenheng å sette opp oversikten over bedriftens behandlinger av personlig informasjon. Når dette er gjort, gjør Adminkit GDPR resten av jobben nesten helt selv.

Du kan booke et møte med vår personvernrådgiver om du ønsker at vi gjør det for deg.
Book møte med Tom

Du kan ringe oss på tlf.: 904 28 100 eller booke et møte med vår personvernrådgiver Tom, så hjelper vi deg.

Book møte med Tom.

Start med behandlingsprotokollen

Alle som behandler personopplysninger må ha en behandlingsprotokoll. Der samler dere all dokumentasjon og viser at du som behandlingsansvarlig har ting på stell.

Protokollen hjelper deg med flere ting:

Du får oversikt over hvilke personopplysninger dere samler og bruker.
Personer du samler opplysninger om, kan føle seg trygge på at disse ikke havner på avveie eller blir misbrukt.
Du trenger ikke være redd for tilsyn fra Datatilsynet.

1. Databehandleravtaler

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert nødvendige databehandleravtaler.

Hvis du benytter deg av en underleverandør, har du plikt til å ha en databehandleravtale. Den skal sikre at personopplysningene som du gir videre blir behandlet i samsvar med GDPR-regelverket, og setter en klar ramme for hvordan opplysningene skal behandles.

Eksempel:

Hvis du sender personopplysninger om de ansatte til et eksternt regnskapsbyrå som skal håndtere lønnsutbetalinger, må du ha en databehandleravtale med dette byrået.

2. Personvernerklæring

Når du har fylt inn aktiviteter i behandlingsprotokollen, får du automatisk generert en personvernerklæring for virksomheten.

En personvernerklæring beskriver hvilke personopplysninger dere behandler. Du erklærer (forklarer) hvordan de behandles, hvem som er ansvarlig for behandlingen, hvilke rettigheter kunden har og hvem kunden kan kontakte om personopplysningene sine.

Eksempel:

Hvordan du behandler personopplysninger for å sende nyhetsbrev på e-post.